11 de Julio – Día del Promotor Teatral

mascarasEl promotor teatral es el profesional responsable de distribuir, vender y publicitar un producto o servicio teatral. Se trata de un perfil profesional que combina las competencias del experto en marketing y relaciones públicas con un profundo conocimiento del mundo de las artes escénicas y el espectáculo en general. Su labor es fundamental como eslabón intermedio entre las compañías de artes escénicas y los posibles clientes interesados en programar sus obras, ya que a menudo es la parte visible de la compañía, haciendo de representante y portavoz, defendiendo los intereses de la compañía, y haciéndose responsable de la negociación y la interlocución con los clientes.

Tareas

  • Acuerda las condiciones económicas y de prestación de servicio con el cliente.
  • Se informa, sondeando las posibilidades de contratación de la compañía y recurriendo a todos los medios posibles para contactar con potenciales programadores.
    Busca información a través de Internet.
    Contacta con organismos públicos que organizan espectáculos para ofrecerles la posibilidad de contratar a sus clientes.
  • Contacta con empresas y salas privadas, organizaciones de festivales, etc., y realiza una promoción directa mediante entrevistas personales con sus representantes.
    Elabora una agenda de contactos que, a la postre,será una herramienta fundamental de trabajo.
  • Actúa de intermediario, estableciendo una primera toma de contacto entre su cliente y los programadores.
  • Elabora la propuesta o el dossier del proyecto y lo remite al programador. En el dossier incluye información como la ficha artística de la compañía a la que representa (director, reparto, músico, escenógrafo, etc.), una sinopsis de la obra, un dossier de prensa, etc.
  • Llega a un acuerdo económico con el programador.
  • Organiza la logística de los desplazamientos de su cliente encargándose de las reservas de hoteles y medios de transporte y lo acompaña durante sus desplazamientos para solucionar posibles imprevistos.
  • Se ocupa de la gestión administrativa del servicio que proporciona, de la fiscalidad, realizando los trámites administrativos pertinentes, e incluso del cobro de honorarios y posibles dietas.
  • Gestiona la campaña de promoción del producto o servicio, participando en la campaña publicitaria, organizando ruedas de prensa y planificando las posibles entrevistas con los medios de comunicación.
  • Hace un informe final donde se evalúan los resultados.

 

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