Escritos Administrativos – Resolución N° 2820/2022
Comodoro Rivadavia 10 de agosto de 2022
VISTO:
La Carta Orgánica Municipal y la Ordenanza de Procedimiento Administrativo nro. 485/76
Y CONSIDERANDO:
Que la Ordenanza de Procedimiento Administrativo en su Artículo 28º especifica en cuanto a la “FORMA”, los actos administrativos se producirán o consignarán por escrito y en ellos se indicará el lugar y fecha en que se dictan y contendrá la firma de la autoridad que lo emite.
Que, asimismo, en función de lo dispuesto en el artículo 7 de la Carta Orgánica Municipal, el “Escudo”, símbolo que identifica a la Ciudad, es de uso obligatorio en toda documentación oficial y sellos, por lo que toda documentación que se genere en el ámbito municipal debe contenerlo en su encabezado.
Que es necesario establecer un criterio unificador en la confección de los escritos oficiales municipales en el marco de los principios y formalidades de la reglamentación vigente, aplicable a la gestión administrativa de este ámbito público, a fin de lograr garantizar y optimizar una gestión dinámica, fluida, efectiva, económica y transparente.
Que la redacción administrativa debe estar sujeta a criterios de “sencillez, objetividad, precisión”, a fin de que exprese claramente el motivo que la impulsa y sea una característica de la económica procesal que debe guiarla.
Que este instructivo pretende ser un instrumento de normalización que tiende a la calidad de la producción textual de los escritos administrativos municipales.
Que es necesario establecer formatos y pautas de elaboración de notas, internas o externas, resoluciones, disposiciones, proyectos de ordenanza y/o cualquier otro escrito que se genere en las distintas dependencias del Organismo Municipal, en cumplimiento de tareas específicas.
Que el presente proyecto fue confeccionado en conjunto con los referentes de las Direcciones de Despacho de las Secretarías que conforman el poder Ejecutivo Municipal en el marco del espacio de capacitación generado por la Subsecretaría de Recursos Humanos a través de la Dirección General de Relaciones Laborales, Empleo, Desarrollo y Capacitación.
Que se agregan como Anexos los distintos modelos de escritos administrativos a fin de que a futuro se vayan agregando a los mismos nuevos modelos.
Por ello,
EL SEÑOR INTENDENTE MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE COMODORO RIVADAVIA
RESUELVE:
Artículo 1°) APROBAR el instructivo de confección de escritos administrativos cuyos modelos se agregan a la presente resolución en forma de Anexos, según la siguiente descripción:
Anexo I: Nota de exclusivo uso interno (comunicación entre las áreas dependientes del Poder Ejecutivo Municipal).
Anexo II: Nota de uso externo (comunicación entre el Ejecutivo Municipal, a través de cualquiera de las áreas dependientes de este, y el Concejo Deliberante, Tribunal de Cuentas, Tribunales de Faltas, Entes Reguladores y otros organismos públicos o privados, externos al Poder Ejecutivo Municipal).
Anexo III: Resolución Municipal: Son textos normativos emitidos por el Poder Ejecutivo Municipal que plasman Actos administrativos.
Anexo IV: Memorándum: La palabra latina original significa “cosa que debe recordarse”, se trata de una comunicación habitual al interior de la organización. Puede ser redactado por cualquier persona que pertenezca a la organización, si bien se emite respetando las líneas jerárquicas, las competencias de cada área permiten generarlos en función de estas, por tanto, se convierte en un instrumento transversal de comunicación administrativa. Su fin es: Dar instrucciones, comunicar decisiones, anunciar innovaciones en el trabajo, dar órdenes, etc.
Anexo V: Informes
Es un documento elaborado a partir de la recolección de datos concretos y tiene como objetivo principal notificar una información sobre una cuestión específica.
Consiste en describir una situación real acerca de personas, cosas o hechos, y realizar una interpretación de ellos en términos del conocimiento que posee el autor. Busca aportar los datos necesarios para una comprensión integra del tema abordado, explica los métodos utilizados y propone o recomienda posibles soluciones.
Anexo VI: Actas Es un escrito donde se registra o se narra lo acordado en reuniones de distinta naturaleza.
Anexo VII: Certificados: Es un documento utilizado para comprobar algún hecho o acreditar ciertos méritos personales. Acredita situaciones que ya fueron realizadas.
Anexo VIII: Constancias: Es un documento que también es utilizado para comprobar algún hecho o acreditar ciertos méritos personales solo que acredita situaciones que están siendo realizadas, las que aún no finalizaron.
Artículo 2º) REFRENDARÁN la presente Resolución el Sr. Secretario de Gobierno, Modernización y Transparencia, el Sr. Secretario de Economía, Finanzas y Control de Gestión o quien/es quede/n a cargo en su ausencia, en atención a sus competencias, conforme el Art. 97 de COM.
Artículo 3º) LA presente Resolución tendrá un plazo de 180 (ciento ochenta) días para su implementación.
Artículo 4°) REGÍSTRESE, dése al Boletín Oficial Municipal, tomen conocimiento las Secretarías Municipales, Subsecretaria de Recursos Humanos, Cumplido; ARCHIVESE.
Véase formatos y ejemplos de distintos modelos de escritos en el documento original.